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在做簡報的時候,第一件事就是確定做簡報的目的,接著要了解聽眾的底細,像是年齡、學經歷背景,這樣才能找出最好的溝通方法。

林大班表示,如果說做簡報有什麼憲法天書的話,第一條最重要的就是「不要打開電腦」,因為通常製作簡報會做好一張再換下一張,容易讓人陷入線性思考而失去整體結構性,所以最好的方法就是先拿張紙,把組織圖畫好、建立架構,然後再將要表達的事項進行分類排序。



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▲POWER FOR POINT創辦人之一林大班。(圖/林大班提供)



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「套用模組」製作簡報

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POWER FOR POINT創辦人之一的林大班,他曾經主導過企業總經理對蘋果執行長庫克(Tim cook)的簡報專案,還因此為公司省下1年6,000萬的成本,到底他是怎麼辦到

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的?來聽聽他如何做出完美簡報的小撇步吧!

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根據以往的經驗,林大班指出,簡報的需求大致上可以歸類為提案、報告、演講、教育訓練等4項,因此整理好自己的想法後,就可以因應不同需求套入模組。像是提案時,就必須用引起共鳴或好奇,最後再引導出解決方法;報告時,要藉由資料帶出目前掌握的資訊,並提出解決方案;演講時,得用一個令人印象深刻的故事做為背景,讓聽眾身歷其境;而做教育訓練時,則要給予聽眾誘因、引起學習動機。

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